Szanowni Państwo,

W związku z aktualizacją z dniem 21czerwca 2011r. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz pojawiającymi się wątpliwościami Beneficjentów informujemy,iż ze względu na charakter projektów realizowanych w ramach V priorytetu POIiŚ, Instytucja Zarządzająca PO IiŚ wydała indywidualną interpretację (pismo w zał. plik.), iż wydatki na zakup paliwa,poniesione tylko w ramach podróży służbowej na transport samochodem służbowym nie zakupionym w ramach projektu mogą być uznane za kwalifikowalne pod następującymi warunkami:

1)      ww.wydatek jest rozliczany w ramach podróży służbowej, która jest zgodna z celami projektu, czyli związanej wyłącznie z realizacją projektu, oraz jest zgodna z umową
o dofinansowanie. Oznacza to, że wydatki na podróże służbowe muszą być opisane
w umowie o dofinansowanie wraz ze wskazaniem, jakiego zadania/kontraktu dotyczą;

2)      ww.wydatki muszą być właściwie udokumentowane. Nie jest dopuszczalne kwalifikowanie ww. wydatku wyłącznie na podstawie faktury VAT za paliwo. Do weryfikacji należy przedstawić ewidencję przebiegu pojazdu. Dodatkowo w opisie do faktury VAT dokumentującej zakup paliwa należy szczegółowo wskazać i opisać cel wykorzystania samochodu i numer polecenia służbowego;

3)      ww.wydatki muszą być poniesione w racjonalnej wysokości – w stosunku do powszechnie obowiązujących standardów i cen – oraz wyliczone i rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami o zasadami przyjętymi w danej jednostce.

W związku z powyższym, informujemy,iż pod warunkiem właściwego udokumentowania, mogą Państwo ponownie przedstawić do rozliczenia w kolejnych wnioskach o płatność wydatki związane z  transportem samochodem służbowym niezakupionym w ramach tego projektu, które zgodnie z wcześniejszym stanowiskiem MRR musiały zostać  uznane przez IW za wydatki niekwalifikowalne.

Ponadto przypominamy, iż zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, gdy przenośnym środkiem trwałym jest samochód, który jest elementem procesu technologicznego,to w przypadku wydatków poniesionych na paliwo, ubezpieczenie, koszty napraw i przeglądów mogą wystąpić następujące sytuacje:

1.      samochód jest wykorzystywany tylko w okresie po zakończeniu realizacji projektu – w takim przypadku koszty przeglądów, ubezpieczeń, paliwa itp., stanowiące wydatki operacyjne projektu, nie będą kwalifikowalne zgodnie z podrozdziałem 6.10 Wytycznych..,

2.      samochód jest wykorzystywany zarówno w okresie realizacji projektu jak i po zakończeniu tego okresu. W takim przypadku:

a)     wydatki poniesione w okresie realizacji projektu:

ˇ        na obowiązkowe ubezpieczenie samochodu (OC) mogą być uznane za kwalifikowalne zgodnie z podrozdziałem 6.8 pkt 3 Wytycznych…,

ˇ        na paliwo, naprawy i przeglądy mogą być uznane za kwalifikowalne, o ile są zasadnez e względu na charakter projektu oraz pod warunkiem, że zostały przewidziane we wniosku o dofinansowanie oraz zatwierdzone w umowie o dofinansowanie.

b)     ww.wydatki poniesione po zakończeniu realizacji projektu nie będą kwalifikowalne.