KOMUNIKAT 1/2011/WOP

ZMIANA W SYSTEMIE PROCEDOWANIA Z WNIOSKAMI O PŁATNOŚĆ

SzanowniPaństwo,

wychodząc naprzeciw Państwa apelom o przyspieszanie zatwierdzania wniosków o płatność uprzejmie informuję, iż począwszy od dnia dzisiejszego tj. 15 marca 2011r. zaczyna obowiązywać nowy system procedowania z wnioskami o płatność w V osi POIiŚ:

1.

Wniosek wraz z kompletem dokumentacji wpływado CKPŚ, gdzie jest poddawany  weryfikacji formalnej, merytorycznej irachunkowej.

2.

Nie później niż 60 dni od daty wpływu wersji papierowej wniosku do CKPŚ Beneficjentowi zostaje przekazana informacja nt.wyników weryfikacji. W przypadku wniosków o pierwszą zaliczkę oraz wyłącznie sprawozdawczych, IW dołoży starań, żeby skrócić maksymalny termin do 14 dni. W przypadku błędów zostaną one wskazane w piśmie wraz z prośbą o poprawę,uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień. Uwaga: Beneficjent będzie miałmożliwość: a) jednokrotnego uzupełnienia dokumentacji i/lub b) wyłączenia pozycji, w przypadku których szybkie uzupełnienie zgodnie z wymogami nie będzie możliwe. Jednocześnie IW będzie dążyła do skrócenia czasu pierwszej weryfikacji wniosku o płatność.

3.

W możliwie pilnym terminie Beneficjent przedkłada uzupełniony i/lub poprawiony wniosek wraz z dokumentacją.

4.

CKPŚ ponownie weryfikuje wniosek przyzałożeniu, iż weryfikacja przedłożonych uzupełnień nie powinna być dłuższa niż 14 dni. W przypadku braku możliwości weryfikacji uzupełnień wewskazanym terminie (np. ze względu na obszerną dokumentację) beneficjentzostanie poinformowany drogą elektroniczną o możliwym terminie weryfikacjiwniosku. Po przeprowadzeniu weryfikacji wniosek zostaje zatwierdzony, przy czymw sytuacji, gdy niektóre pozycje nadal nie spełniają wymogów kwalifikowalności,a Beneficjent nie zdecydował o ich wyłączeniu na etapie składania uzupełnień,CKPŚ samodzielnie dokonuje wyłączenia.

5.

W sytuacji, gdy na skutek wyłączeń dokonanych przez CKPŚ konieczna będzie korekta formularza wniosku przed jegozatwierdzeniem, Beneficjent zostanie pisemnie poproszony o złożenie jedynie skorygowanego formularza wniosku na kwotę, która została wskazana przez CKPŚ jako możliwa do zatwierdzenia.

6.

W przypadku konieczności modyfikacji formularza wniosku Beneficjent składa skorygowany formularz wniosku opatrzony podpisami i parafami osób upoważnionych w możliwie pilnym terminie.

7.

W ciągu 7 dni od dnia wpływu poprawionegoformularza wniosku, wniosek zostaje zatwierdzony na kwotę uzgodnioną podokonaniu jednokrotnych uzupełnień przez Beneficjenta i ewentualnych dodatkowych wyłączeń ze strony CKPŚ.

Wydatki wyłączone przez beneficjenta lub CKPŚz wniosku o płatność po spełnieniu wymogów kwalifikowalności będą mogły byćprzedłożone w kolejnych wnioskach o płatność.

Zmiana podejścia w opinii InstytucjiWdrażającej przyspieszy weryfikację i zatwierdzanie wniosków o płatność oraz ułatwi planowanie finansowe na poziomie poszczególnych projektów oraz napoziomie IW.

Jednocześnie zwracamy się z prośbą o staranneprzygotowywanie dokumentacji. Ma to szczególnie istotne znaczenie w przypadku beneficjentów korzystających z zaliczki. Wyłączenie części wydatków z wniosku opłatność rozliczającego zaliczkę może skutkować brakiem możliwości otrzymaniakolejnej transzy lub koniecznością zapłaty odsetek jak dla zaległości podatkowych. Odstępstwo od opisanych wyżej zasad weryfikacji będzie możliwejedynie w sytuacjach wyjątkowych, w tym na wniosek beneficjenta.

Liczę na Państwa współpracę i zrozumienie szczególnie w pierwszym okresie funkcjonowania nowego systemu weryfikacji. Mam nadzieję, że wspólny wysiłek zaowocuje ograniczeniem czasu poświęcanego narozliczanie projektów i pozwoli w większym stopniu skupić się na kwestiach merytorycznych.

Wprowadzona zmiana dotyczy wszystkich nowych wniosków o płatność oraz tych, które do dnia 15 marca 2011 roku nie zostały zatwierdzone przez IW.