2012-01-12
ZAPYTANIE OFERTOWE
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (Zamawiający/CKPŚ) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej świadczenia usługi noclegowej, cateringowej,transportowej oraz wynajmu sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym celem przeprowadzenia szkolenia w dniach 22-23 września br. w Juracie (liczba uczestników ok. 40-68 osób).
I. Przedmiot zapytania
1) Nocleg dla organizatorów szkolenia 21 września 2011 r.,3 pokoje 1-osobowe,
2 pokoje 2-osobowe. Baza noclegowa powinna się znajdować w hotelu posiadającym standard- co najmniej dwie gwiazdki.
2) Śniadanie dla organizatorów 22 września 2011 r. (7osób)
3) Wynajem sali konferencyjnej wyposażonej w rzutnik,komputer, ekran, nagłośnienie. Sala konferencyjna powinna pomieścić 68 osób.Szkolenie trwać będzie pomiędzy godziną 9:30 a 18:00. Sala konferencyjna powinna się znajdować w tym samym budynku/ośrodku w którym wykonawca zapewnia nocleg dla organizatorów.
4) Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda i ciastka dostępne dla uczestników szkolenia
w godzinach 9:30 - 12:30 (od 40 do 68 osób).
5) Obiad w dniu 22 września 20011r. (od 40 do 68 osób). Obiad składający się z zupy, napoju oraz drugiego dania. Wykonawca przygotuje menu również dla wegetarian.Zamawiający poinformuje wykonawcę o ilości posiłków bezmięsnych.
6) Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda i ciastka dostępne dla uczestników szkolenia
w godzinach 14:30 - 18:00 (od 40 do 68 osób).
7) Transport uczestników w dniu 22 września 2011 r. na Hel, wyjazd z hotelu około godziny 19:00 powrót do hotelu około godziny 23:30. Autokar powinien posiadać przynajmniej 49 miejsc. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pojazdu wraz z kierowcą będącym w pełnej sprawności psychofizycznej oraz posiadającym odpowiednie uprawnienia do prowadzenia autokaru.
8) Nocleg dla organizatorów szkolenia 22 września 2011r., 3pokoje 1-osobowe,
2 pokoje 2-osobowe. Baza noclegowa powinna się znajdować w hotelu posiadającym standard- co najmniej dwie gwiazdki.
9) Śniadanie dla organizatorów 23 września 2011 r. (7osób).
10) Transport uczestników w dniu 23 września 2011 r. na Hel, wyjazd z hotelu o godzinie 9:30,powrót do hotelu o godzinie 14:30. Autokar powinien posiadać przynajmniej 49miejsc. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pojazdu wraz z kierowcą będącym w pełnej sprawności psychofizycznej oraz posiadającym odpowiednie uprawnienia do prowadzenia autokaru.
11) Obiad w dniu 23 września (od 40 do 68 osób). Obiad składający się z zupy, napoju oraz drugiego dania. Wykonawca przygotuje menu również dla wegetarian. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ilości posiłków bezmięsnych. Wykonawca powinien zorganizować posiłek w tym samym budynku/ośrodku w którym wykonawca zapewnia nocleg dla organizatorów oraz salę konferencyjną.
II. Termin świadczenia usługi:
Od 21 września do23 września 2011 r.
III. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:
Na zapytanie mogą odpowiedzieć podmioty zdolne do wykonania zamówienia tj. do zapewnienia usługi hotelowej, gastronomicznej,transportowej oraz wynajmu sali szkoleniowej w Juracie.
IV. Termin do którego należy złożyć ofertę:
29sierpnia 2011 r.
CKPŚ zastrzega sobie prawo zmiany w/w terminu. Informacja o zmianie zostanie zamieszczona na stronie: http://www.ckps.pl./
V. Prosimy o przesłanie oferty:
§ e-mailem na adres: katarzyna.szczepaniak@ckps.pl
lub
§ faxem na numer: + 48 (22) 318 70 98
VI. Sposób wyboru oferty:
Spośród ofert spełniających wymogi zamawiającego, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
VII. Płatności
Płatności będą dokonywane na podstawie przedstawionych w ofercie cen jednostkowych oraz faktycznego zamówienia Zamawiającego.
VIII. Uwagi końcowe
Zamawiający zakłada iż liczba uczestników szkolenia będzie wynosiła pomiędzy 40 a 68 osób.Zamawiający poinformuje wykonawcę o dokładnej liczbie świadczeń, która to liczba będzie się zawierała w przedziale od 40 do 68, na 7 dni kalendarzowych przed planowanym przyjazdem uczestników szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezkosztowej anulacji do 10 % wartości zamówienia na 1 dzień przed terminem przyjazdu uczestników szkolenia (do dnia 21 września 2011).
Niniejsze zapytanie stanowi rozeznanie rynku jakie CKPŚ działające jako Instytucja Wdrażająca V Priorytetu POIiŚ jest zobowiązana przeprowadzić zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych do zawarcia umowy.
Treść zapytania
